Automatisation sur mesure · Workflows n8n et Make

Vos tâches répétitives,
faites sans vous.

Recopier une info d'un outil à l'autre, relancer une facture, préparer le point du lundi : je construis des automatisations qui relient vos outils actuels et font ce travail à votre place. Pour toutes les tâches qui ne rentrent dans aucune offre toute faite.

0outil à remplacer
n8n · Makeselon votre besoin
Alertesi quelque chose casse
30 mind'audit gratuit
Le problème

Le temps ne part pas dans votre métier.
Il part entre vos outils.

Chaque logiciel fait bien son travail. Mais personne ne fait passer l'information de l'un à l'autre, alors c'est vous qui le faites, à la main, plusieurs fois par jour.

⌨️

La double saisie

Le client remplit un formulaire. Vous recopiez ses coordonnées dans le CRM, puis dans le logiciel de facturation, puis dans le tableau de suivi. Trois fois la même information, et autant d'occasions de faire une faute de frappe.

⏰

La relance qu'on oublie

Un devis sans réponse, une facture impayée, un document que le client doit renvoyer. Tant que la relance dépend de votre mémoire, elle passe après tout le reste. Et l'argent attend.

📊

Le tableau refait chaque semaine

Récupérer les chiffres dans trois outils, les coller dans un tableur, les mettre en forme, l'envoyer. Une heure chaque lundi matin, pour un travail qui est exactement le même d'une semaine à l'autre.

Concrètement

Un événement se produit.
La suite se fait toute seule.

Une automatisation, c'est un déclencheur et une série d'actions. Voici six exemples parmi ce qu'on met le plus souvent en place dans une petite entreprise.

Facturation

Quand le client signe le devis

La facture est créée dans votre logiciel, envoyée au client, et la ligne s'ajoute à votre suivi de trésorerie.

Relances

Quand une facture n'est pas payée à l'échéance

Une relance courtoise part à votre nom, puis une seconde plus ferme quelques jours après. Si rien ne bouge, c'est vous qui êtes prévenu.

Nouveau client

Quand un formulaire est rempli sur votre site

La fiche est créée dans le CRM, un dossier partagé est ouvert, le mail de bienvenue part, et la tâche de suivi est attribuée à la bonne personne.

Documents

Quand une facture fournisseur arrive par mail

L'IA lit le PDF, en extrait le fournisseur, la date et le montant, range le fichier dans le bon dossier et remplit le tableau pour votre comptable.

Reporting

Chaque lundi à 8 h

Les chiffres de la semaine sont récupérés dans vos outils, et un résumé clair vous attend dans votre boîte mail ou dans Slack.

Rendez-vous

Quand un client réserve un créneau

Il reçoit une confirmation, un rappel la veille et, si besoin, un court questionnaire pour préparer l'échange.

Exemples types. Chez vous, on part de vos tâches à vous, et de celle qui vous coûte le plus de temps.

Vos outils

Je me branche sur ce que
vous utilisez déjà.

Vous gardez vos logiciels et vos habitudes. L'automatisation travaille en arrière-plan, entre eux.

GmailOutlookGoogle SheetsExcelGoogle DriveOneDriveNotionHubSpotSlackTeamsGoogle AgendaCal.comFormulaires webLogiciels de facturationCRM

Et la plupart des logiciels qui savent échanger leurs données. Pour un outil métier plus fermé, on regarde ensemble à l'audit ce qui est possible.

🔧 L'outil adapté, pas l'outil à la mode

J'utilise surtout n8n, et Make quand c'est plus simple pour vous. Le choix dépend du nombre d'étapes, du volume et de ce que vous voulez pouvoir modifier vous-même. Zapier, Make ou n8n : le comparatif →

🤖 L'IA seulement là où elle sert

Lire un document, trier un mail, rédiger un brouillon : là, l'IA fait gagner un temps fou. Pour le reste, des règles simples sont plus fiables et moins chères. Je n'en mets pas partout pour faire moderne.

Fiabilité

Une panne silencieuse coûte plus cher
qu'une tâche faite à la main.

C'est pour ça que la construction n'est que la moitié du travail. L'autre moitié, c'est de savoir quand quelque chose ne va pas.

🛡️

Pensée pour tenir dans la durée

Chaque automatisation est livrée avec ses garde-fous. Si elle bloque, vous le savez, avant que votre client ne s'en aperçoive.

✓Testée sur vos vrais cas. Avant la mise en service, elle tourne sur des exemples réels de votre activité, pas sur des données inventées.
✓Une alerte en cas d'erreur. Un outil qui ne répond pas, une donnée manquante : vous êtes prévenu, avec ce qui s'est passé.
✓Nouvelles tentatives automatiques. Les erreurs passagères (un service momentanément indisponible) sont relancées toutes seules.
✓Un humain là où il faut. Pour les cas sensibles, l'automatisation prépare et vous validez en un clic, au lieu d'envoyer à l'aveugle.
En option, un abonnement de maintenance couvre la surveillance, la correction en cas d'incident et les mises à jour techniques. Les évolutions et nouvelles automatisations font l'objet d'un devis séparé. Cinq réflexes contre les pannes silencieuses →
Mise en place

On commence par la tâche
qui vous coûte le plus.

Pas de grand chantier d'un coup. Une première automatisation, vous voyez le résultat, puis vous décidez de la suite.

ÉTAPE 01

Audit gratuit

30 minutes au téléphone ou en visio. On liste ce qui vous prend du temps, et je vous dis honnêtement ce qui vaut le coup d'être automatisé, et ce qui ne le vaut pas.

ÉTAPE 02

Cadrage

On décrit la tâche étape par étape, avec ses exceptions : ce qui se passe si le client ne répond pas, si le montant est anormal, si le document manque.

ÉTAPE 03

Construction et test

Je construis, je teste sur vos cas réels, vous validez le résultat. Rien ne part vers un client tant que vous n'avez pas vu ce qui va partir.

ÉTAPE 04

Mise en service et suivi

L'automatisation tourne pour de vrai. Je vous montre comment la suivre, et je reste joignable en direct si quelque chose doit être ajusté.

Tarif

Chaque automatisation est différente.
Le prix aussi.

Relier un formulaire à un tableur et construire un circuit de facturation complet, ce n'est pas le même travail. Plutôt qu'un chiffre qui ne voudrait rien dire, l'audit gratuit sert à chiffrer votre cas.

Automatisation sur mesure, construite et testée

Un prix pour la mise en place, qui couvre le cadrage, la construction, les tests sur vos cas réels et la mise en service. En option, un abonnement de maintenance pour la surveillance et les corrections.

✓ Audit gratuit de 30 minutes
✓ Branché sur vos outils actuels
✓ Tests sur vos cas réels avant mise en service
✓ Alertes en cas d'erreur
✓ Prise en main expliquée
✓ Maintenance en option
Mise en placeSur devis
Chiffré après
l'audit gratuit de 30 min
Réserver l'audit gratuit ↗
Le nombre d'étapes et d'outilsDeux outils reliés par une règle simple, ou un circuit qui passe par cinq logiciels avec des cas particuliers.
La part d'IALire des documents ou rédiger des réponses demande plus de réglages et de tests qu'un simple transfert de données.
Le volume traitéDix demandes par semaine ou plusieurs centaines par jour : la robustesse à prévoir n'est pas la même.

Vous vous demandez si ça vaut le coup ? Le calculateur estime en 2 minutes le temps et l'argent récupérables →

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement…

Je ne sais pas quoi automatiser. C'est un problème ? +
Non, c'est le cas de la plupart des gens que j'accompagne. L'audit sert justement à ça : on passe en revue votre semaine type, et on repère les tâches répétitives qui reviennent le plus. Si vous voulez préparer l'échange, le guide des 10 heures propose une feuille d'inventaire à remplir.
Et si l'automatisation tombe en panne ? +
Elle est testée sur vos cas réels avant la mise en service, les erreurs passagères sont relancées automatiquement, et une alerte vous prévient si quelque chose bloque. L'abonnement de maintenance, en option, ajoute la surveillance, la correction en cas d'incident et les mises à jour techniques. Les évolutions et nouvelles fonctionnalités font l'objet d'un devis séparé.
Dois-je changer de logiciels ? +
Non. L'automatisation se connecte à vos outils actuels (messagerie, tableur, CRM, agenda, logiciel de facturation) et travaille entre eux. Vos équipes gardent les interfaces qu'elles connaissent.
Et mes données, qui y a accès ? +
L'automatisation n'accède qu'aux outils que vous connectez, avec des accès que vous pouvez retirer à tout moment. Là où l'IA intervient, on choisit ensemble quelles informations lui sont transmises, et on écarte ce qui n'a pas besoin de l'être. Où tourne le système, on le décide à l'audit selon vos contraintes.
n8n, Make, Zapier : lequel allez-vous utiliser ? +
Celui qui convient à votre cas. J'utilise surtout n8n, et Make quand c'est plus simple pour vous. Si vous avez déjà des automatisations sur un de ces outils, on part de l'existant. Le comparatif détaillé →
Combien ça coûte ? +
La mise en place est chiffrée sur devis, après l'audit gratuit de 30 minutes. Le prix dépend du nombre d'étapes et d'outils, de la part d'IA et du volume traité. La maintenance est un abonnement séparé, en option. Rien n'est engagé avant que vous ayez le devis en main.
Combien de temps avant que ça tourne ? +
Ça dépend de la tâche, et je préfère vous donner un délai sur votre cas précis plutôt qu'une promesse générale. Le principe : on commence par l'automatisation qui vous coûte le plus de temps, vous voyez le premier résultat, puis on décide ensemble de la suite.
Qui êtes-vous ? +
Romain De Bels, consultant IA et automatisation à Lille. Je construis pour les indépendants, TPE et PME des systèmes qui rendent du temps : automatisations, assistants IA, boîtes mail qui se trient seules. Vous parlez directement à la personne qui construit. En savoir plus →
Audit gratuit, sans engagement

Arrêtez de faire le travail
de vos logiciels.

30 minutes au téléphone ou en visio : on regarde ce qui vous prend du temps chaque semaine, et je vous dis ce qui peut se faire tout seul. Pas de présentation commerciale, pas de relance derrière.

Une question rapide ? L'assistant en bas à droite vous répond.