Votre boîte mail trie, répond
et prend vos rendez-vous
toute seule.
Un système d'IA branché sur votre messagerie existante (Outlook ou Gmail) qui classe chaque message, prépare ou envoie les réponses, et remplit votre agenda, sans rien changer à vos outils.
Combien d'heures par semaine
votre boîte mail vous vole-t-elle ?
Trier, répondre aux mêmes questions, caler des rendez-vous par échanges interminables… Ce n'est pas votre métier. Et pendant ce temps, les messages importants se noient.
La boîte ingérable
Des dizaines de mails par jour, tout mélangé : urgences, devis, factures, pub. Les messages importants finissent noyés, et parfois manqués. Avec les conséquences que vous connaissez.
Des réponses trop lentes
Un client qui attend 3 jours une réponse se fait une opinion de votre sérieux, même si vous étiez simplement débordé. Votre réactivité, c'est votre image.
Les rendez-vous à la main
« Mardi 14h ?, Non, plutôt jeudi., Jeudi je ne peux pas… » Cinq allers-retours pour caler 30 minutes. Multiplié par chaque rendez-vous, chaque semaine.
Trois modules.
Vous choisissez jusqu'où aller.
Le système est modulaire : commencez par le tri, ajoutez les réponses, puis la prise de rendez-vous, selon vos besoins et votre rythme.
🗂️ Tri automatique
Chaque mail entrant est analysé par l'IA, classé par catégorie, urgent, demande client, devis, facture, rendez-vous, administratif, indésirable…, et rangé dans le bon dossier. Les catégories sont définies sur mesure selon votre métier. Vous ouvrez votre boîte : tout est à sa place.
✍️ Réponses & brouillons IA
Pour les demandes récurrentes, le système rédige la réponse à votre place, en brouillon à valider ou en envoi automatique, selon la catégorie et le niveau de confiance que vous définissez. Vous gardez la main, l'IA fait le travail.
📅 Prise de rendez-vous
Le système détecte les demandes de rendez-vous, propose des créneaux selon vos disponibilités réelles, bloque le créneau dans votre agenda (Outlook ou Google) et envoie la confirmation au client. Votre agenda se remplit sans vous.
En option : notifications internes (équipe prévenue des urgences), pièces jointes attachées aux événements d'agenda, reporting d'activité mensuel.
Branché sur votre boîte existante.
Vous ne changez rien à vos habitudes.
Connexion via les API officielles Microsoft 365 / Google Workspace, rien à installer, vous continuez d'utiliser votre messagerie normalement. Le moteur tourne en arrière-plan sur une infrastructure dédiée et sécurisée.
Cadrage
On définit ensemble vos catégories, vos règles, vos modèles de réponse, selon votre métier et vos clients.
Configuration
Je connecte votre boîte (API officielles) et je construis le système : tri, réponses, agenda.
Phase de test
Le système tourne en mode supervisé : vous validez, on ajuste, jusqu'à ce que ce soit irréprochable.
Production
Mise en service complète. Mise en place type : 2 à 3 semaines au total.
Un forfait d'installation unique.
Un abonnement léger.
Chaque système est construit sur mesure, les tarifs s'affinent après l'audit gratuit de votre besoin.
Vous vous demandez sûrement…
Et si l'IA envoie une mauvaise réponse à un client ? +
Qui a accès à mes emails ? Où vont mes données ? +
Ça marche avec ma messagerie ? +
Pourquoi ce prix ? +
Combien de temps pour la mise en place ? +
Qui êtes-vous ? +
Reprenez le contrôle
de votre boîte mail.
30 minutes au téléphone : on regarde votre volume de mails, vos demandes récurrentes et vos rendez-vous, et je vous dis précisément ce que l'automatisation peut vous faire gagner, chiffres à l'appui.