Centralisation des données

Une seule version de vos données.
Plus de ressaisie.

Le même client existe dans le logiciel de facturation, dans un tableur, dans l'agenda et dans la boîte mail, jamais tout à fait pareil. Je réunis vos données au même endroit et je relie vos outils entre eux : une information saisie une fois est à jour partout. Vous gardez vos logiciels.

1 endroitpour retrouver une information
Vos outilsvous gardez vos logiciels
30 mind'appel gratuit pour cadrer
Le problème

Vos données existent.
Elles ne sont jamais au même endroit.

Chaque outil a été ajouté pour une bonne raison. Aucun ne sait ce que contiennent les autres.

🧩

Trois fichiers clients, aucun n'est complet

Le téléphone est dans l'un, l'adresse dans l'autre, le dernier devis dans un troisième. Il faut en ouvrir trois pour répondre à une question simple.

⌨️

La même information saisie plusieurs fois

Une commande recopiée du mail vers le tableur, puis vers la facturation. Chaque recopie prend du temps et laisse passer des erreurs.

❓

Personne ne sait quel fichier est le bon

Deux tableaux, deux totaux différents. Avant de décider, il faut d'abord chercher lequel croire.

Ce qu'on réunit

Tout ce qui est éparpillé,
rangé au même endroit.

On choisit ensemble ce qui mérite d'être réuni. Voici ce qui revient le plus souvent.

Clients et contacts

Une fiche par client, complète

Coordonnées, échanges, devis et factures rattachés à la même personne, sans doublon.

Devis et factures

Tout ce qui est vendu, au même endroit

Ce qui a été proposé, signé, facturé et payé se suit d'un bout à l'autre, sans recopie.

Demandes entrantes

Site, e-mail, téléphone, une seule liste

Chaque demande arrive au même endroit, quelle que soit la porte par laquelle elle est entrée.

Produits et tarifs

Un seul catalogue, le même prix partout

Le tarif modifié une fois se retrouve dans le devis, la facture et le site.

Activité

Chantiers, dossiers, interventions, suivis ensemble

Où en est chaque dossier, qui s'en occupe et ce qui reste à faire, sans demander à trois personnes.

Documents

Le bon document, rattaché au bon dossier

Contrats, bons de commande, photos : rangés avec le client ou le chantier concerné.

Ce ne sont que des exemples. On part de ce qui vous fait perdre du temps aujourd'hui.

Ce qui change

Vos outils se parlent.
Vous arrêtez de recopier.

🔗

Vos outils reliés, sans en changer.

On relie les logiciels que vous utilisez déjà. Quand une connexion directe n'est pas possible, on passe par des imports réguliers.

✍️

Saisi une fois, à jour partout.

Une information entrée dans un outil se retrouve dans les autres. Plus de copier-coller, et moins d'erreurs qui se glissent en route.

🧹

Un nettoyage au départ, fait avec vous.

Doublons, fiches incomplètes, même client écrit de trois façons : l'IA aide à les repérer, et c'est vous qui tranchez les cas douteux.

🧱

Une base solide pour la suite.

Des données réunies et propres rendent possibles un tableau de bord fiable, un reporting automatique ou un assistant IA qui répond à partir de vos informations.

Mise en place

On commence par un inventaire.
Pas par un nouveau logiciel.

Le plus important est de savoir quelles données comptent, et quel outil fait foi pour chacune.

ÉTAPE 01

On fait l'inventaire

Vos outils, ce que chacun contient, et ce que vous recopiez aujourd'hui de l'un à l'autre. On décide ensemble ce qui doit être réuni.

ÉTAPE 02

On réunit et on nettoie

Vous vérifiez le résultat sur des clients et des dossiers que vous connaissez bien. Vos corrections règlent les règles pour la suite.

ÉTAPE 03

Les données restent à jour

Chaque nouvelle information suit le même chemin, sans ressaisie. L'ensemble s'ajuste quand vous ajoutez un outil.

🔒

Vos données, sous votre contrôle

Réunir des données ne veut pas dire les confier à quelqu'un d'autre.

✓Rien n'est supprimé sans vous : fusions de doublons et corrections vous sont proposées, vous validez.
✓Vos outils restent en place : ils continuent de fonctionner comme avant.
✓Vous décidez qui accède à quoi : tout le monde n'a pas besoin de tout voir.
✓Les données restent les vôtres : vous pouvez les récupérer à tout moment.

Les données réunies et l'endroit où elles sont stockées sont définis avec vous avant de commencer.

Données et pilotage

Trois offres qui se complètent.
Prenez-en une, ou les trois.

Chaque offre fonctionne seule. Ensemble, elles vont de la donnée éparpillée à la décision.

Questions fréquentes

Vous vous demandez sûrement…

Faut-il changer de logiciel ? +
Non. Vous gardez vos outils. Le travail consiste à les relier et à réunir ce qu'ils contiennent, pas à vous en imposer un nouveau.
Quelle différence avec un tableau de bord ? +
La centralisation réunit vos données et les fiabilise. Le tableau de bord les affiche. On peut faire l'un sans l'autre, mais un tableau de bord est d'autant plus juste que les données derrière sont réunies et propres. Voir l'offre tableaux de bord.
Mes données sont en désordre, est-ce un problème ? +
C'est le point de départ habituel, et c'est justement le travail. Doublons, fiches incomplètes, noms écrits de trois façons : on les repère ensemble et vous tranchez les cas douteux.
Quels outils pouvez-vous relier ? +
On le vérifie pendant l'appel. Logiciel de facturation, tableur, outil de suivi client, agenda, formulaires du site : la plupart permettent de récupérer leurs données, directement ou par un export. Si l'un de vos outils ne le permet pas, je vous le dis avant de commencer.
Où sont stockées mes données ? +
C'est défini avec vous avant de commencer : quelles données sont réunies, à quel endroit, et qui peut y accéder. Rien n'est déplacé sans que vous sachiez où.
Combien ça coûte ? +
Le tarif est établi sur devis, après un appel gratuit de 30 minutes. Il dépend du nombre d'outils à relier, du volume de données et de leur état de départ. Rien n'est engagé avant que vous ayez le devis en main.

Un besoin plus large que vos données ? Voyez l'offre agent IA et automatisation sur mesure →

Appel gratuit, sans engagement

Arrêtez de chercher
quel fichier est le bon.

30 minutes au téléphone ou en visio : on fait le tour de vos outils et de ce que vous recopiez de l'un à l'autre. Vous repartez avec une idée claire de ce qui peut être réuni.

Une question rapide ? L'assistant en bas à droite vous répond.