Votre rapport arrive tout seul.
Vous n'avez plus à le préparer.
Le point de la semaine, le bilan du mois, le rapport envoyé à un client ou à un associé : ces documents reviennent à date fixe et se préparent encore à la main. Je mets en place des rapports qui se construisent à partir de vos outils et vous arrivent au rythme que vous choisissez. Vous relisez avant envoi, ou vous laissez partir automatiquement.
Le rapport du mois revient chaque mois.
Le travail aussi.
Un rapport demande toujours les mêmes gestes. C'est exactement ce qu'une machine fait mieux qu'une personne.
Toujours le même travail
Rassembler les chiffres, les mettre en forme, écrire trois lignes, envoyer. Puis recommencer à l'identique la fois suivante.
Il arrive en retard, ou pas du tout
Quand la semaine est chargée, c'est le rapport qui saute. Et la décision qui en dépendait attend avec lui.
Des chiffres, mais pas de lecture
Un tableau de quarante lignes ne dit pas ce qui a changé, ni ce qu'il faut regarder en premier.
Ce que vous recevez.
Lisible en une minute.
Voici à quoi peut ressembler le point hebdomadaire d'une petite entreprise de services. Le vôtre reprendra vos indicateurs.
En résumé
Bonne semaine côté ventes : quatre devis signés, dont le plus important de ces dernières semaines. Les demandes venues du site continuent de progresser. Deux factures dépassent désormais trente jours de retard et pèsent sur la trésorerie.
À faire cette semaine
- Relancer les deux factures en retard.
- Rappeler les cinq devis restés sans réponse.
- Rien à signaler côté planning.
Maquette d'illustration : les chiffres et le texte sont inventés.
Un rapport pour chaque lecteur,
au rythme qui lui convient.
On choisit ensemble ceux qui vous sont utiles. Voici les plus courants.
La semaine écoulée, en quelques lignes
Ce qui est rentré, ce qui est en attente et ce qui demande une action, pour le dirigeant.
Le mois, comparé aux précédents
Ventes, encaissements et activité, avec ce qui a progressé et ce qui a reculé.
Ce que vous avez fait pour lui, noir sur blanc
Pour les prestataires qui rendent des comptes à leurs clients : le rapport est prêt, vous le relisez et il part.
Où en est chaque équipe
Dossiers en cours, retards et charge de la semaine, par équipe ou par agence, pour la réunion du lundi.
Les chiffres attendus, à la date attendue
Le document que vous transmettez régulièrement à un associé, à votre banque ou à votre comptable.
Un message quand ça sort de l'ordinaire
Pas de rapport à lire quand tout va bien, un message quand un chiffre demande votre attention.
Ce ne sont que des exemples. Si vous préparez déjà un rapport à la main, c'est le meilleur point de départ.
Un rapport qu'on lit,
pas un fichier de plus.
Rédigé en clair, pas seulement des tableaux.
L'IA écrit quelques lignes à partir des chiffres : ce qui a changé, ce qui mérite votre attention. Chaque phrase s'appuie sur une donnée du rapport.
Vous choisissez votre niveau d'automatisation.
Validation par vous avant chaque envoi, ou 100 % automatique.
Il arrive là où vous lisez déjà.
Dans votre boîte mail, en document à transmettre, ou dans l'outil que votre équipe utilise au quotidien. Rien de nouveau à ouvrir.
Construit à partir de vos outils, vous ne changez rien.
Les chiffres viennent des logiciels que vous utilisez déjà. Quand un outil ne permet pas de connexion directe, on passe par ses exports.
Vous dites qui doit savoir quoi.
Le rapport s'en charge.
Un bon rapport répond à une question précise, pour une personne précise.
On choisit le rapport et son rythme
Qui le lit, quelle décision il doit aider à prendre, et à quelle fréquence. Si vous en préparez déjà un à la main, on part de celui-là.
Les premiers rapports, relus par vous
Ils sont construits sur vos vrais chiffres. Vos corrections règlent le contenu, le ton et la longueur pour la suite.
Il arrive à date fixe
En validation ou en automatique. Vous pouvez changer de mode, de rythme ou de contenu quand vos besoins évoluent.
Un rapport auquel on peut se fier
Un rapport automatique n'a d'intérêt que si l'on peut le transmettre sans tout revérifier.
Les données utilisées et l'endroit où elles sont stockées sont définis avec vous avant de commencer.
Trois offres qui se complètent.
Prenez-en une, ou les trois.
Chaque offre fonctionne seule. Ensemble, elles vont de la donnée éparpillée à la décision.
Vous vous demandez sûrement…
Quelle différence avec un tableau de bord ? +
Puis-je envoyer ces rapports à mes clients ? +
Sous quelle forme arrive le rapport ? +
Et si un chiffre est faux ? +
Faut-il changer de logiciel ? +
Combien ça coûte ? +
Un besoin plus large qu'un rapport ? Voyez l'offre agent IA et automatisation sur mesure →
Recevez votre point de la semaine,
sans le préparer.
30 minutes au téléphone ou en visio : on regarde les rapports que vous préparez aujourd'hui, à la main, et ceux que vous aimeriez recevoir. Vous repartez avec une idée claire de ce qui est faisable.